Văn Thư Lưu Trữ: Nghề Quan Trọng Trong Quản Lý Tài Liệu Doanh Nghiệp
Văn thư lưu trữ là một trong những công việc quan trọng nhất trong việc quản lý và tổ chức tài liệu cho các tổ chức, doanh nghiệp. Vai trò của người làm văn thư lưu trữ không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp hồ sơ mà còn bao gồm cả việc bảo quản, xử lý và khai thác thông tin một cách hiệu quả.
1. Văn Thư Lưu Trữ Là Gì?
Văn thư lưu trữ là quy trình tổ chức, sắp xếp, bảo quản và khai thác các tài liệu, hồ sơ trong một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và khả năng quản lý tài liệu một cách khoa học.
2. Tầm Quan Trọng Của Văn Thư Lưu Trữ
Quản lý thông tin hiệu quả: Đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và dễ dàng truy xuất khi cần.
Bảo vệ tài liệu: Giúp bảo quản các tài liệu quan trọng, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý.
3. Kỹ Năng Cần Thiết Cho Người Làm Văn Thư Lưu Trữ
Để trở thành một chuyên gia văn thư lưu trữ, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:
Kỹ năng tổ chức: Biết cách sắp xếp tài liệu một cách khoa học.
Kỹ năng quản lý thời gian: Phân chia công việc hợp lý, xử lý công việc nhanh chóng.
Kỹ năng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu.
4. Đối tượng tham dự:
Là người từ đủ 15 (mười lăm) tuổi trở lên, có trình độ học vấn và sức khỏe phù hợp với nghề cần học.
5.Mô tả khóa học:
Trang bị cho người học kiến thức chuyên môn và năng lực thực hành trong một số công việc thuộc nghề Văn thư lưu trữ trong ngành quản lý hành chính. Hoàn thành chương trình học, người học có khả năng ứng dụng kỹ thuật, công nghệ giải quyết các vấn đề liên quan đến Nghiệp vụ văn thư trong các cơ quan đơn vị hành chính công, các văn phòng của doanh nghiệp, trường học, ….
6. Mục tiêu đào tạo:
Kiến thức:
– Nêu được khái niệm, các loại văn bản và thể thức văn bản quản lí nhà nước;
– Trình bày được quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi;
– Trình bày được các qui định về quản lý và sử dụng con dấu;
– Nêu được phương pháp lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
– Nêu được phương pháp lập tập lưu và giao nộp các tập lưu vào lưu trữ cơ quan;
– Hiểu biết về nghiệp vụ lưu trữ.
Kỹ năng:
– Soạn thảo được một số văn bản hành chính (nội dung không phức tạp);
– Thực hiện tương đối thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đến và văn bản đi
– Lập được các tập lưu văn bản; lập được hồ sơ…
7. Chương trình đào tạo:
– Văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản
– Quản lý văn bản đến, văn bản đi
– Quản lý và sử dụng con dấu
– Thực hành lập hồ sơ
8. Thời gian và kinh phí đào tạo:
– Thời gian học: 1,5 tháng
– Hình thức học và thi: online
– Ca học: Theo nhu cầu
– Kinh phí: 2.500.000 vnđ
– Chứng chỉ: sau khi hoàn thành khóa học, những học viên đạt yêu cầu được cấp chứng chỉ đào tạo Nghiệp vụ văn thư lưu trữ theo quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
9. Yêu cầu hồ sơ:
– 01 Đơn đăng ký học nghề (Theo mẫu của trường)
– 01 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
– 01 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp cao nhất (nếu có)
– 04 Ảnh 3×4; 01 CMND photo
Website : https://nvsponline.edu.vn/ , https://coeti.tht.vn/
https://kinhtekythuatcongnghiep.com/ ,&, https://daotaochuyennghiep.edu.vn/
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ
(Gọi điện/Zalo/SMS cho số 0904877770 - 0983787846 - 0982787840 hỗ trợ 24/7)
